質量控制及售后服務承諾書
一、質量**方案
質量**任務范圍
我公司在工程上的設計、生產、安裝、調試驗收和服務均在質量管理體系的模式下進行。以本公司的工程實力和多年的工程經驗,我們**貴公司停車場電腦收費管理系統工程是以*優的質量要求和管理而進行。
質量**執行方式
公司領導全面參與、建立、實施,并不斷完善一個靈活有效的質量體系。
對人員進行充分的培訓和發展。
預防和改進相結合,對產品的開發設計、生產、銷售、服務等全過程進行質量控制。
不斷完善產品技術,開發高新技術產品,將質量**延伸至產品*后環節。
**按計劃和程序實施,并在實施過程中進行連續評價和驗證。
質量**管理方法
在產品開發研制、采購、生產過程、檢驗和測試、安裝與運行、技術服務和維護六個方面嚴格按照質量檢測**實施。
(1)產品設計、開發控制:
硬件開發工作包括可行性分析、總體設計、詳細設計、實驗、調試、測試、小批量生產、生產技術規范、技術檔案總結與后續開發計劃等十個方面。
軟件系統開發包括可行性分析、調研、總體設計、系統分析、系統設計、編程、測試商品化、技術總結與后續開發計劃等九項工作。
產品開發檔案管理和保密工作由公司總工全面負責,并負責收集上交公司。開發檔案包括階段工作檔案與技術成果檔案。
產品開發的每個階段都應組織會議評審,并由行政部保存評審記錄。
(2)采購控制:
根據供應商的業績及其已經證實的質量**能力的記錄來選擇供應商,確保其能夠提供滿足合同要求的產品或任務。
當需方或其代表需要在公司的供應廠家進行查驗時,公司專人負責配合需方的查驗工作,確保滿足需方的質量要求。
(3)、生產過程控制:
所有生產過程都應在受控狀態下進行,當生產質量出現異常時,須及時進行分析并制訂有效改進措施。
控制來料的質量,并要求供應商提供以證實來料質量的文件。
(4)、檢驗、測試控制:
公司設立質檢部門,負責審批檢驗計劃和檢驗規程,確保各類物料或產品均通過要求的檢驗和測試。
定期對設備和計量器具進行檢查。
成品包裝完畢后,質檢人員按檢驗標準和檢驗計劃進行成品*終檢驗和測試,檢驗合格的產品方可入庫和銷售。
(5)施工安裝控制:
公司具有一支足夠數量的合乎要求的施工安裝人員隊伍。
具有可靠和完善的施工器材和交通工具。
制訂一套科學而嚴格的施工檢驗和檢驗管理制度。
二、系統維護計劃
維修人員組織
公司設立專門維修保養部門負責提供售后服務,維修人員均經過良好的系統技術培訓,并有豐富的現場維修經驗。
維修人員負責公司產品的售后服務工作。主要包括技術支持,疑問解答,質量記錄等。提供在現場維修設備以至正常運行服務,并使用戶能正確使用。
2、定期保養維護
定期聯系客戶,包括電話聯系及向客戶寄去《用戶使用情況表》收回反饋給本公司及時處理。
公司負責提供一年的免費保修,包括對系統軟件的校正維護和完善性維護。
保修期滿后公司對本系統提供終生維護。
3、故障修復
系統設備的維修,主要是盡量減少停機的時間,盡快修復,這方面使用用戶可從以下兩點準備來實現:
A. 備有充足的主要備件
B. 派足夠和合格的人員往我方培訓
簡單的維護工作可馬上由在場的工作人員進行修復。如:
a. 顯示器不亮
檢查主機數據線是否脫落。
電源線是否接好。
b. 鼠標失靈
接口是否脫落,滾球是否轉動或接觸不良。
c. 電動欄桿不起桿
查看路閘與票箱的通訊線是否脫落,供電是否正常。
d. 傳感器復位
傳感器紅燈長亮,按復位鍵。當操作人員遇到較復雜的問題而無法解決時,可致電我公司,我公司維修技術人員盡快到現場協助解決。
三、售后服務承諾
本著“質量為本、顧客至上”的質量宗旨,對設備的質量及技術服務、售后服務作出以下承諾:
1、產品質量承諾
本公司**所供設備用合理的工藝和合格的材料制造而成,并符合標書中規定的質量、規格和性能要求。
**停車場系統經正確安裝、正常運行和保養,其使用壽命內具有滿意的性能。設備出廠之前,我公司對設備質量、性能要求按合同規定進行詳細而全面的檢查,質量達到要求,并出具產品合格證、系統主配件清單、系統說明書、保修卡。
我公司系統設備實行三包,保質期為安裝調試合格后12個月。
在保質期內,我公司對設計、工藝、材料、性能等的缺陷而發生的任何不足或故障負責,設備更換、維修所涉及的有關費用及由此引起的相關損失由本公司承擔,同時相應延長更換和修補零件的質量**期。質保期外,我公司對所提供設備**保修,只收取配件成本費,免人工費。
2、技術、售后服務承諾
(1)現場服務
在系統的安裝、調試及質量**期間,我們將派遣有豐富經驗的工程師到現場為用戶提供可靠的技術服務,具體為:
安裝和調試期間,派遣工程師或技師到現場進行安裝和提供技術服務;為用戶提供必要的培訓。使用戶可以熟練地進行操作,直到滿意為止。
正常運行期間:根據客戶要求,隨時派遣有關人員到現場為用戶服務。
(2)技術服務和技術資料
為**工程質量,我公司提供系統相關組件的說明書、系統軟件說明書、系統軟件備份等有關資料。**及時交付標書規定的有關技術文件,為用戶提供完整的設備安裝手冊、操作維修保養手冊;隨時向用戶提供新產品詳細技術信息。
(3)服務響應期限
顧客質量投訴,2小時之內予以答復; 質量事故處理,24小時之內到達現場。直到故障排除為止。
售后咨詢熱線:028-64094646。
公司地址:成都市新都區新都街道桂水路168號1層。